FreshBooks ist ein Online-Rechnungs- und Zeiterfassungsservice, der dir Zeit spart und dich professionell aussehen lässt. FreshBooks ermöglicht dir die einfache Führung von Finanzunterlagen schnell, aber dennoch detailliert genug, um deinen Buchhalter zufrieden zu stellen. FreshBooks ist einfach zu bedienen und du kannst es kostenlos ausprobieren.

Verwendest du noch Microsoft Word oder Excel, um deinen Kunden Rechnungen auszustellen? Hast du jemals versehentlich eine Rechnung überschrieben? Dann solltest du vielleicht QuickBooks ausprobieren.

FreshBooks ist eine unkomplizierte App, der die Verwaltung deiner Kunden, deiner wertvollen Zeit und vor allem dein Einkommen einfach und unkompliziert gestaltet. FreshBooks ist ein einfacher Weg, deine Rechnungen zu versenden und zu verwalten, deine abrechenbare Zeit zu verfolgen und Online-Zahlungen schnell zu erfassen. FreshBooks ist vor allem für Freelancer geeignet die ihre Rechnungen im Griff behalten sollten.

Verwalten von Belegen und Verfolgen von Ausgaben.
So ermöglicht beispielsweise die Spesenverfolgung der Plattform den Benutzern, Belege mit ihren iPhones oder iPads zu fotografieren. Diese Belege werden dann automatisch in das FreshBooks-System eingegeben und den Spesenabrechnungen für Erstattungs- und Steuerzwecke beigefügt. Geschäftsreisende können ihren Kunden sogar Spesen aus der mobilen App heraus in Rechnung stellen.

Wenn du auf der Startseite von FreshBooks auf die Schaltfläche “Ausgaben” klickst öffnet sich die Kamera der mobilen App, um mit dem Scannen deiner Geschäftsbelege zu beginnen. Nachdem du ein Bild aufgenommen hast, kannst du den Aufwand bearbeiten, indem du den Wert, die Kategorie, den Kunden oder Lieferanten und das Datum manuell eingibst. Wenn du die Kosten neu abrechnen möchtest, kannst du die Kosten einer Rechnung hinzufügen und diese mit wenigen Klicks an den Kunden senden.

Behalte jederzeit den Überblick über abrechenbare Stunden.
Mit der Zeiterfassung der App kannst du genau dokumentieren, wie viel Zeit du für die Arbeit an einzelnen Projekten aufgewendet willst. Drück die “Start”-Taste des Timers, sobald dein Brainstorming-Meeting beginnt, und füge Notizen hinzu, um daran zu erinnern, was während dieses Meetings besprochen oder abgeschlossen wurde. FreshBooks macht es dir leicht, deine Timeraufzeichnungen in abrechenbare Stunden umzuwandeln, die nahtlos in deine nächste Kundenrechnung aufgenommen werden kann.