Cacoo ist ein Online-Diagramm und Kollaborationswerkzeug für Unternehmen zur Erstellung von Sitemaps, Flussdiagrammen, Mind Maps, Wireframes, Mockups und mehr. Durch die Verwendung und Anpassung einer Vielzahl von integrierten Vorlagen oder das Erstellen von Neuanfertigungen können Benutzer Diagramme einzeln oder im Team für Brainstorming, Workflow-Management und Projektplanung erstellen.

Im Multi-User-Arbeitsbereich von Cacoo können Mitarbeiter-Teams in Echtzeit mit Funktionen wie synchroner Bearbeitung, Versionsverfolgung und Feedback-Kommentaren zusammenarbeiten. Mehrere Versionen von Diagrammen können von Teammitgliedern gespeichert werden, um eine Historie der Änderungen aufzubewahren und zu verfolgen, und Kommentare können direkt zu Diagrammen hinzugefügt werden, um Feedback oder Empfehlungen zu geben.

Um die Benutzer bei der Diagrammerstellung zu unterstützen, bietet Cacoo eine breite Palette von Vorlagen und Formen für eine Vielzahl von Anwendungen an, darunter Geschäftsprozessablaufdiagramme, iOS-Wireframes, Brainstorming Mind Maps, Timeline Gantt-Diagramme, Sitemaps, Grundrisse und mehr. Einmal erstellt, können Diagramme mit Teammitgliedern, dem Management oder Kunden geteilt werden, indem ein ganzer Ordner oder ein einzelnes Diagramm entweder schreibgeschützt oder editierbar gesendet wird. Diagramme können auch über Social Media, E-Mail oder Links ausgetauscht und exportiert oder in Webseiten eingebettet werden.